Regulamin zajęć KG Dance

§ 1. Definicje

W niniejszym Regulaminie następujące pojęcia oznaczają:

1. Szkoła — Kamil Gwara Dance, Osmola 13, 17-306 Dziadkowice, NIP 6312621152, prowadząca działalność pod marką KG Dance.
2. Serwis — strona internetowa dostępna pod adresem kgdance.pl.
3. Uczestnik — osoba fizyczna korzystająca z zajęć organizowanych przez Szkołę. Postanowienia Regulaminu stosuje się jednakowo bez względu na płeć Uczestnika.
4. Zajęcia grupowe — regularne zajęcia tańca latynoamerykańskiego prowadzone w stałym grafiku.
5. Lekcja indywidualna — zajęcia prowadzone dla jednej, dwóch lub trzech osób w indywidualnie ustalonym terminie.
6. Karnet — uprawnienie do udziału w Zajęciach grupowych w danym miesiącu kalendarzowym, w zakresie wynikającym z wybranego rodzaju Karnetu.
7. Godzina zajęć — jednostka zajęciowa trwająca 60 minut.
8. Dzień zajęciowy — dzień, w którym zgodnie z grafikiem odbywają się Zajęcia grupowe.
9. Sezon — okres od 1 września 2026 r. do 29 czerwca 2027 r.
10. Konto — zbiór danych Uczestnika w Serwisie, tworzony automatycznie po dokonaniu pierwszej płatności.

§ 2. Dane Szkoły i kontakt

1. Usługodawcą jest Kamil Gwara Dance, Osmola 13, 17-306 Dziadkowice, NIP 6312621152.
2. Kontakt:— adres e-mail: kamilgwaradance@gmail.com— telefon: +48 502 561 037
3. Miejsce prowadzenia Zajęć grupowych: Akademia Movimiento, ul. Wschodu Słońca 11A, Warszawa.
4. Szkoła zastrzega prawo do zmiany miejsca prowadzenia zajęć, o czym poinformuje Uczestników z wyprzedzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz w Serwisie.

§ 3. Uczestnictwo w zajęciach

1. Zajęcia organizowane przez Szkołę są przeznaczone wyłącznie dla osób pełnoletnich, które ukończyły 18 lat.
2. Warunkiem udziału w zajęciach jest:a) zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptacja,b) posiadanie ważnego Karnetu albo opłacenie wejścia jednorazowego,c) złożenie oświadczenia, o którym mowa w ust. 3.
3. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w zajęciach o charakterze aktywności fizycznej i że nie są mu znane przeciwwskazania medyczne do udziału w takich zajęciach. Uczestnik zobowiązuje się poinformować Szkołę o okolicznościach mających znaczenie dla bezpiecznego udziału w zajęciach.
4. Udział w zajęciach następuje na własną odpowiedzialność Uczestnika, z zastrzeżeniem § 16.
5. Zajęcia mają charakter grupowy, a poziom trudności jest dostosowywany do umiejętności grupy. Zajęcia grupowe adresowane są do osób posiadających doświadczenie taneczne. Osobom rozpoczynającym naukę Szkoła rekomenduje Lekcje indywidualne jako właściwszą formę wejścia.
6. Zajęcia grupowe prowadzone są w jednej grupie o mieszanym poziomie zaawansowania. Szkoła nie dzieli Uczestników na grupy według stopnia zaawansowania.
7. Liczba miejsc w grupie jest ograniczona do 25 Uczestników. O przyjęciu decyduje kolejność opłacenia Karnetu, z pierwszeństwem Uczestników nieprzerwanie uczestniczących w zajęciach w poprzednich miesiącach.
8. Osoba, która nie brała wcześniej udziału w Zajęciach grupowych Szkoły, może bezpłatnie skorzystać z jednej Godziny zajęć (do wyboru spośród Godzin wskazanych w § 4 ust. 1), bez konieczności wykupienia Karnetu ani wejścia jednorazowego. Obecność takiej osoby na zajęciach potwierdza Szkoła.

§ 4. Grafik i struktura Zajęć grupowych

1. Zajęcia grupowe odbywają się we wtorki i czwartki w następującym układzie:— 20:00 – 21:00 — technika— 21:00 – 22:00 — choreografia
2. Uczestnik może wziąć udział w jednej lub obu Godzinach zajęć w danym Dniu zajęciowym, w zakresie wynikającym z posiadanego Karnetu.
3. Liczba Dni zajęciowych w poszczególnych miesiącach jest różna i wynika z kalendarza oraz przerw, o których mowa w § 9. Aktualna liczba Dni zajęciowych w danym miesiącu jest podawana w Serwisie przed dokonaniem zakupu Karnetu.
4. Szkoła zastrzega prawo do zmiany grafiku Zajęć grupowych z zachowaniem uprzedniego powiadomienia Uczestników.

§ 5. Rodzaje Karnetów

1. Szkoła oferuje następujące rodzaje Karnetów na Zajęcia grupowe:

   Karnet	Cena	Zakres
   Full Pass	560 zł	Udział we wszystkich Zajęciach grupowych w danym miesiącu, bez limitu Godzin zajęć
   12H	490 zł	12 Godzin zajęć do wykorzystania w danym miesiącu
   8H	370 zł	8 Godzin zajęć do wykorzystania w danym miesiącu
   4H	220 zł	4 Godziny zajęć do wykorzystania w danym miesiącu
   Wejście jednorazowe	75 zł	1 Godzina zajęć

2. Ceny podane w ust. 1 są cenami brutto i obejmują wyłącznie udział w Zajęciach grupowych.
3. Full Pass uprawnia do udziału we wszystkich Zajęciach grupowych w danym miesiącu kalendarzowym, niezależnie od liczby Dni zajęciowych w tym miesiącu. Cena Full Pass nie ulega zmianie w zależności od liczby Dni zajęciowych.
4. Karnety godzinowe (12H, 8H, 4H) uprawniają do wykorzystania określonej liczby Godzin zajęć w danym miesiącu. Uczestnik samodzielnie decyduje, w których Dniach zajęciowych i na których Godzinach zajęć wykorzystuje przysługującą mu pulę.
5. Szkoła zastrzega prawo do zmiany cennika. Zmiana nie wpływa na Karnety już opłacone.

§ 6. Ważność Karnetu

1. Karnet jest ważny do końca miesiąca kalendarzowego, na który został wykupiony.
2. Karnet zakupiony w trakcie miesiąca zachowuje ważność do końca tego miesiąca kalendarzowego, bez proporcjonalnego wydłużenia okresu ważności. Data ważności Karnetu jest wskazywana w Serwisie przed dokonaniem zakupu oraz w wiadomości potwierdzającej zakup.
3. Karnet jest przypisany do Uczestnika i nie może zostać przeniesiony na inną osobę.

§ 7. Przeniesienie niewykorzystanej Godziny zajęć

1. Jeżeli Uczestnik posiadający Karnet godzinowy nie wykorzysta całej przysługującej mu puli Godzin zajęć w danym miesiącu, jedna niewykorzystana Godzina zajęć przechodzi na miesiąc następujący bezpośrednio po miesiącu, w którym nie została wykorzystana.
2. Przeniesienie następuje automatycznie. Uczestnik nie ma obowiązku zgłaszania nieobecności ani jej uzasadniania.
3. Przeniesieniu podlega wyłącznie jedna Godzina zajęć, niezależnie od liczby Godzin niewykorzystanych.
4. Godziny przeniesione nie kumulują się. W dowolnym momencie Uczestnikowi może przysługiwać nie więcej niż jedna Godzina przeniesiona.
5. Godzina przeniesiona traci ważność z końcem miesiąca, na który została przeniesiona, jeżeli nie zostanie w tym miesiącu wykorzystana.
6. Full Pass nie generuje Godzin przeniesionych, ponieważ nie przewiduje limitu Godzin zajęć.
7. Godzina przeniesiona może zostać wykorzystana wyłącznie w ramach Karnetu godzinowego. Jeżeli w miesiącu następnym Uczestnik wykupi Full Pass, Godzina przeniesiona nie podlega dalszemu przeniesieniu.
8. Przeniesienie Godziny zajęć wymaga wykupienia Karnetu na miesiąc następny, z zastrzeżeniem § 12 ust. 3.

§ 8. Płatności

1. Karnet na dany miesiąc opłacamy do 5. dnia tego miesiąca.
2. Termin wskazany w ust. 1 jest terminem ustalonym pomiędzy Szkołą a Uczestnikami. Opłacenie Karnetu po tym terminie jest możliwe i nie powoduje zmiany ceny ani zakresu Karnetu.
3. Płatności realizowane są za pośrednictwem Serwisu z wykorzystaniem operatora płatności Stripe Payments Europe, Ltd. Dostępne metody płatności obejmują karty płatnicze, BLIK, Przelewy24, Apple Pay i Google Pay.
4. Umowa o świadczenie usług zostaje zawarta w chwili potwierdzenia płatności przez operatora płatności.
5. Po dokonaniu płatności Uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail potwierdzenie zawierające rodzaj Karnetu, datę jego ważności oraz wykaz Dni zajęciowych w danym miesiącu.
6. Szkoła standardowo przesyła Uczestnikowi paragon w postaci elektronicznej, na adres poczty elektronicznej wskazany przy zakupie. Fakturę Szkoła wystawia na żądanie Uczestnika, zgłoszone na adres e-mail wskazany w § 2.

§ 9. Przerwy w zajęciach

1. Zajęcia grupowe nie odbywają się w dni ustawowo wolne od pracy oraz w okresach przerw ustalonych przez Szkołę, w szczególności w okresie świąt oraz ferii.
2. Terminy przerw są znane z góry i podawane w Serwisie przed rozpoczęciem miesiąca, którego dotyczą, wraz z informacją o liczbie Dni zajęciowych w tym miesiącu.
3. Przerwy nie stanowią podstawy do obniżenia ceny Karnetu, jego przedłużenia ani zwrotu. Uczestnik, planując zakup, może wybrać rodzaj Karnetu odpowiadający liczbie Dni zajęciowych w danym miesiącu.
4. W Sezonie 2026/2027 obowiązuje przerwa świąteczno-noworoczna od 23 grudnia 2026 r. do 4 stycznia 2027 r. Ostatnie zajęcia w roku kalendarzowym odbywają się 22 grudnia 2026 r., pierwsze po przerwie — 5 stycznia 2027 r. Szkoła nie stosuje przerwy w okresie ferii zimowych.
5. Karnet nie przewiduje odrabiania nieobecności Uczestnika. Niewykorzystane Godziny zajęć przepadają z upływem miesiąca, z zastrzeżeniem jednej Godziny podlegającej przeniesieniu zgodnie z § 7.

§ 10. Odwołanie zajęć i zastępstwa

1. Zajęcia grupowe są świadczone przez Szkołę. Szkoła zastrzega prawo do prowadzenia zajęć przez instruktora zastępującego, posiadającego odpowiednie kwalifikacje. Prowadzenie zajęć przez instruktora zastępującego nie stanowi nienależytego wykonania usługi ani podstawy do zwrotu.
2. W razie odwołania Zajęć grupowych Szkoła podejmuje działania w następującej kolejności: w pierwszej kolejności zapewnia zastępstwo, w drugiej — odrobienie zajęć w innym terminie, a gdy żadne z powyższych nie jest możliwe, stosuje rozliczenie opisane w ust. 3.
3. W przypadku odwołania Zajęć grupowych przez Szkołę bez zapewnienia zastępstwa:a) Uczestnikom posiadającym Karnety godzinowe odwołana Godzina zajęć nie jest zaliczana jako wykorzystana i pozostaje w puli do wykorzystania w danym miesiącu; jeżeli nie jest to możliwe, podlega przeniesieniu zgodnie z § 7;b) Uczestnikom posiadającym Full Pass, w braku możliwości zapewnienia zastępstwa oraz odrobienia zajęć w innym terminie, przysługuje rabat na Karnet w miesiącu kolejnym, proporcjonalny do liczby odwołanych zajęć.
4. O odwołaniu zajęć Szkoła informuje niezwłocznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz dostępnych kanałów komunikacji.

§ 11. Prawo odstąpienia od umowy

1. Uczestnikowi będącemu konsumentem, który zawarł umowę na odległość za pośrednictwem Serwisu, przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podania przyczyny.
2. Oświadczenie o odstąpieniu należy złożyć na adres e-mail kamilgwaradance@gmail.com. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
3. Jeżeli Uczestnik nie rozpoczął korzystania z zajęć, Szkoła zwraca całość otrzymanej płatności w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia, przy użyciu tego samego sposobu zapłaty.
4. Jeżeli Uczestnik rozpoczął korzystanie z zajęć przed upływem terminu na odstąpienie, na jego wyraźne żądanie i za jego zgodą, zachowuje prawo odstąpienia, jednak zobowiązany jest do zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia. Kwota podlegająca zwrotowi jest w takim wypadku pomniejszana proporcjonalnie do liczby wykorzystanych Godzin zajęć.
5. Prawo odstąpienia nie przysługuje w przypadkach określonych w art. 38 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, w szczególności gdy usługa została w pełni wykonana za wyraźną i uprzednią zgodą konsumenta, a także w odniesieniu do umów o świadczenie usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
6. Postanowienia niniejszego paragrafu mają pierwszeństwo przed § 12 w zakresie, w jakim Uczestnikowi przysługuje ustawowe prawo odstąpienia.

§ 12. Rezygnacja z zajęć w trakcie miesiąca

1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w zajęciach w każdym czasie, informując o tym Szkołę.
2. Rezygnacja z zajęć w trakcie okresu ważności Karnetu, po rozpoczęciu korzystania z zajęć, nie uprawnia do zwrotu ceny Karnetu ani jej części, z zastrzeżeniem § 11.
3. W przypadku rezygnacji, o której mowa w ust. 2, Uczestnikowi przysługuje jedna Godzina zajęć do wykorzystania w dowolnym miesiącu do końca Sezonu, bez konieczności zakupu Karnetu.
4. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 3, przysługuje niezależnie od rodzaju posiadanego Karnetu, jest niezbywalne i przysługuje jednokrotnie w Sezonie.
5. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 3, traci ważność z końcem Sezonu.

§ 13. Lekcje indywidualne

1. Lekcja indywidualna trwa 60 minut i jest prowadzona w terminie ustalonym indywidualnie z Uczestnikiem, w dniach od poniedziałku do piątku. Lekcja odbywa się w jednej z dwóch lokalizacji: Akademia Movimiento (ul. Wschodu Słońca 11A, Warszawa) albo Atlas Tower (Aleje Jerozolimskie 123A, Warszawa) - lokalizacja jest ustalana razem z terminem.
2. Cena Lekcji indywidualnej wynosi 250 zł i jest jednakowa dla jednej, dwóch albo trzech osób biorących udział w Lekcji.
3. Lekcja indywidualna może być prowadzona dla maksymalnie trzech osób.
4. Termin Lekcji indywidualnej ustalany jest bezpośrednio z Kamilem - przez Messengera KG Dance, e-mail albo telefonicznie. Płatność i lokalizacja są ustalane indywidualnie, poza Serwisem.
5. Uczestnik może odwołać Lekcję indywidualną bez utraty płatności najpóźniej 48 godzin przed umówionym terminem. Płatność zachowuje wówczas ważność i może zostać wykorzystana na inny termin.
6. Odwołanie Lekcji indywidualnej później niż 48 godzin przed terminem powoduje utratę połowy wniesionej płatności. Pozostała połowa zachowuje ważność i może zostać wykorzystana na inny termin.
7. Uczestnik może samodzielnie przenieść termin Lekcji indywidualnej z zachowaniem terminu wskazanego w ust. 5.
8. W razie odwołania Lekcji indywidualnej przez Szkołę Uczestnikowi przysługuje ustalenie nowego terminu bez ponoszenia dodatkowych kosztów albo zwrot pełnej wniesionej płatności, według wyboru Uczestnika.
9. W okresie od lipca do sierpnia dostępność Lekcji indywidualnych może być ograniczona do wybranych dni tygodnia. Aktualna dostępność jest wskazywana w Serwisie.

§ 14. Program lojalnościowy

1. Uczestnik, który wykupi Karnet Full Pass w 4 kolejnych miesiącach Sezonu, nabywa prawo do jednej Lekcji indywidualnej w cenie obniżonej o 50%, tj. za 125 zł zamiast 250 zł.
2. Nagroda jest jednorazowa za dany cykl czterech miesięcy - nie jest to stała, powtarzająca się obniżka.
3. Nagrodę można wykorzystać w ciągu dwóch miesięcy Sezonu następujących bezpośrednio po zakończeniu cyklu. Dla pierwszego cyklu, obejmującego wrzesień, październik, listopad i grudzień 2026 r., oznacza to możliwość wykorzystania nagrody w styczniu albo w lutym 2027 r.
4. Cykle są odnawialne - po wykorzystaniu nagrody albo po upływie terminu, o którym mowa w ust. 3, liczenie kolejnych czterech miesięcy rozpoczyna się od nowa.
5. Do czterech miesięcy, o których mowa w ust. 1, wliczają się wyłącznie miesiące Sezonu, w których Karnety są dostępne do kupienia. Lipiec i sierpień nie są takimi miesiącami, więc cykl nie biegnie przez nie, ale też nie zostaje przez nie przerwany.
6. Miesiąc oznaczony w Serwisie jako skrócony (z powodu przerw, o których mowa w § 9) nie przerywa ciągłości, o której mowa w ust. 1, pod warunkiem wykupienia w tym miesiącu Karnetu Full Pass.
7. Nagroda obejmuje Lekcję indywidualną dla jednej osoby. W przypadku udziału w Lekcji większej liczby osób cena ustalana jest zgodnie z § 13 ust. 2, bez uwzględnienia obniżki.
8. Nagrody nie łączą się - do jednej Lekcji indywidualnej może zostać wykorzystana wyłącznie jedna nagroda, również gdy w Lekcji uczestniczy więcej niż jedna osoba uprawniona do nagrody.
9. Nagroda jest niezbywalna i nie podlega wymianie na świadczenie pieniężne.
10. Realizacja nagrody następuje w terminach dostępności Lekcji indywidualnych, zgodnie z § 13 ust. 1.
11. Rezygnacja z zajęć w trakcie Sezonu nie powoduje utraty nagrody już nabytej, jeżeli nie upłynął jeszcze termin jej wykorzystania, o którym mowa w ust. 3. Przerwa w opłacaniu Karnetu Full Pass przerywa natomiast ciągłość, o której mowa w ust. 1 - liczenie kolejnego cyklu zaczyna się wtedy od nowa.

§ 15. Konto w Serwisie

1. Konto jest tworzone automatycznie po dokonaniu pierwszej płatności, na podstawie danych przekazanych w procesie płatności. Utworzenie Konta nie wymaga wypełnienia formularza rejestracyjnego ani ustanowienia hasła.
2. Dostęp do Konta następuje poprzez podanie adresu e-mail i skorzystanie z jednorazowego odnośnika przesyłanego na ten adres.
3. Za pośrednictwem Konta Uczestnik może w szczególności sprawdzić stan Karnetu, liczbę wykorzystanych i pozostałych Godzin zajęć oraz historię płatności.
4. Uczestnik może w każdym czasie żądać usunięcia Konta. Usunięcie Konta nie wpływa na obowiązki Szkoły wynikające z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych.
5. Funkcjonalności Konta są udostępniane etapowo. Szkoła nie gwarantuje dostępności wszystkich funkcjonalności od chwili uruchomienia Serwisu.

§ 16. Zasady porządkowe i odpowiedzialność

1. Uczestnik zobowiązany jest do:a) korzystania z obuwia zmiennego o czystej i niebrudzącej podeszwie,b) przestrzegania zaleceń instruktora oraz regulaminu obiektu, w którym odbywają się zajęcia,c) niekorzystania z zajęć pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających,d) poszanowania mienia obiektu i pozostałych Uczestników.
2. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w obiekcie, w którym odbywają się zajęcia.
3. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek zatajenia przez Uczestnika informacji o stanie zdrowia lub nieprzestrzegania zaleceń instruktora.
4. Odpowiedzialność Szkoły za nienależyte wykonanie usługi podlega ogólnym zasadom określonym w Kodeksie cywilnym. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Szkoła nie zapewnia Uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Uczestnicy przystępują do zajęć na własną odpowiedzialność i mogą ubezpieczyć się na własny rachunek.
6. Szkoła zastrzega prawo do utrwalania przebiegu zajęć i wydarzeń w celach dokumentacyjnych i promocyjnych. Utrwalanie i publikacja wizerunku Uczestnika następuje wyłącznie na podstawie jego uprzedniej, odrębnej zgody, którą Uczestnik może w każdym czasie wycofać.

§ 17. Reklamacje

1. Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą świadczonych usług na adres e-mail kamilgwaradance@gmail.com.
2. Reklamacja powinna zawierać dane Uczestnika, opis zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób rozpatrzenia.
3. Szkoła rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i informuje Uczestnika o wyniku na adres e-mail, z którego reklamacja została złożona.
4. Uczestnik będący konsumentem może korzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym mediacji przy wojewódzkich inspektoratach Inspekcji Handlowej oraz pomocy powiatowych i miejskich rzeczników konsumentów.

§ 18. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Kamil Gwara Dance, Osmola 13, 17-306 Dziadkowice, NIP 6312621152.
2. Zasady przetwarzania danych osobowych, cele, podstawy prawne, okresy przechowywania oraz prawa osób, których dane dotyczą, określa Polityka prywatności dostępna w Serwisie.

§ 19. Zmiany Regulaminu

1. Szkoła może zmienić Regulamin w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu lub sposobu świadczenia usług, zmiany cennika albo zmiany danych Szkoły.
2. O zmianie Regulaminu Szkoła informuje Uczestników posiadających Konto co najmniej 14 dni przed wejściem zmiany w życie, za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz w Serwisie.
3. Zmiana Regulaminu nie wpływa na Karnety opłacone przed dniem jej wejścia w życie. Do takich Karnetów stosuje się Regulamin w brzmieniu obowiązującym w dniu zakupu.
4. Uczestnik, który nie akceptuje zmiany, może zrezygnować z zajęć na zasadach określonych w § 12.

§ 20. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie w Serwisie, w formie umożliwiającej jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 20 sierpnia 2026 r.